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陳律師：

我來(lái)自智利，前段時(shí)間來(lái)到上海進(jìn)行市場(chǎng)考察，被這里開放的營(yíng)商環(huán)境吸引，投資注冊(cè)了一家商貿(mào)公司。我計(jì)劃聘用若干員工，故想咨詢招聘時(shí)有哪些注意事項(xiàng)？

智利讀者 蘇亞雷斯

蘇亞雷斯先生：

您好！參考《中華人民共和國(guó)外商投資法》第二條第三款和第六條規(guī)定，您所注冊(cè)的公司是在中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行投資活動(dòng)的外商投資企業(yè)，貴司在招聘員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守中國(guó)法律法規(guī)，不得危害中國(guó)國(guó)家安全、社會(huì)公共利益。建議您關(guān)注《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》（以下簡(jiǎn)稱“勞動(dòng)法”）和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱“勞動(dòng)合同法”）等法律規(guī)定。

■ 及時(shí)簽訂合法合規(guī)的勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同法第八條規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

貴司在中國(guó)招聘員工時(shí)，應(yīng)與對(duì)方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立勞動(dòng)合同，并對(duì)工作內(nèi)容、工作條件、薪酬待遇等內(nèi)容進(jìn)行明確且詳細(xì)的約定。鑒于貴司為外商投資企業(yè)，建議您提前告知工作涉及的具體內(nèi)容，如是否需要與外國(guó)企業(yè)、人員對(duì)接，是否涉及國(guó)外出差等。

同時(shí)，參考勞動(dòng)合同法第十條規(guī)定，用人單位和員工在建立勞動(dòng)關(guān)系后，若未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工訂立書面勞動(dòng)合同。若貴司未在法定時(shí)限內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)合同法第八十二條的規(guī)定，向貴司主張超過(guò)一個(gè)月不滿一年期間的二倍工資。

此外，勞動(dòng)合同法第三十五條規(guī)定，用人單位與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。因此，若貴司在與員工簽訂勞動(dòng)合同后，雙方針對(duì)工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)或勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整并協(xié)商一致，應(yīng)當(dāng)采用書面形式進(jìn)行明確，如簽訂補(bǔ)充協(xié)議、重新簽訂新的勞動(dòng)合同并作廢舊勞動(dòng)合同等。

■ 合理約定試用期

勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

對(duì)此，貴司在中國(guó)招聘員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)與員工協(xié)商的工作期限約定合理的試用期，且試用期應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中明確約定。您需注意，若約定的試用期超過(guò)上述規(guī)定期限的，超出的部分約定無(wú)效，員工自超出之日起自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式員工；貴司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，試用期滿后，不能再單方面延長(zhǎng)試用期。

■ 合理安排工作時(shí)間和繳納社會(huì)保險(xiǎn)

貴司在華投資設(shè)立公司招聘員工時(shí)，還應(yīng)為員工提供安全的工作環(huán)境，安排合理的休息休假，并合規(guī)合法地為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

勞動(dòng)法第三十六條規(guī)定，國(guó)家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十四小時(shí)的工時(shí)制度。貴司招聘員工的工作時(shí)間和休假必須遵守中國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度；加班應(yīng)實(shí)行審批制度，確保加班時(shí)長(zhǎng)和費(fèi)用的合理性。如工作性質(zhì)特殊，貴司可以申請(qǐng)不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)。

社會(huì)保險(xiǎn)方面，貴司需根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)規(guī)定，為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。根據(jù)《在中國(guó)境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)人參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》第九條規(guī)定，對(duì)于聘用的外國(guó)員工，如果來(lái)自與中國(guó)簽訂社會(huì)保險(xiǎn)雙邊或者多邊協(xié)議國(guó)家，其參加社會(huì)保險(xiǎn)的辦法按照協(xié)議規(guī)定辦理。

■ 律師提醒

根據(jù)《中華人民共和國(guó)出境入境管理法》第四十一條規(guī)定，若貴司在華聘用外籍員工，需注意對(duì)方應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定取得工作許可和工作類居留證件。同時(shí)，根據(jù)《外國(guó)人在中國(guó)就業(yè)管理規(guī)定》第十七條、第十八條和第十九條等規(guī)定，貴司與聘用的外國(guó)員工之間訂立勞動(dòng)合同期限應(yīng)不超過(guò)五年；若勞動(dòng)合同期滿后需續(xù)訂，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)證件的延期手續(xù)。

（北京市公衡律師事務(wù)所 陳苒苒）