“您好,這里是‘第一應答’學生服務熱線,請問有什么可以幫到您?”北京工商大學學生活動中心值班室內,電話鈴聲再次響起。
不同的聲音,相同的溫度,在學生接線員一次次的耐心解答中,該校這條學生自主運營的服務熱線已經(jīng)走過3個年頭。為第一時間傾聽并協(xié)助解決學生遇到的困惑、問題,2021年起,北京工商大學特別創(chuàng)立了“第一應答”學生服務熱線。
據(jù)悉,該熱線是一支以學生黨員、學生骨干、退伍學生、勤工助學、志愿服務為主組成的學生接線員隊伍,是學生進行自我教育、自我管理、自我服務、自我監(jiān)督的重要平臺。接線員既是在校學習生活的學生,也是解決學生困惑的“同輩”人員。
剛進入大學時,2023級新生王佳通過這條熱線電話,成功解決了校園生活中遇到的困惑。今年春季學期,她主動報名并順利成為“第一應答”學生服務熱線的一員。對于日常工作流程,接受人民網(wǎng)記者采訪時,她侃侃而談。
“我每天會關注學校最新動態(tài)和通知,以便在第一時間更新自己掌握的‘信息庫’。如有來電,我會仔細詢問來電者需求,及時做好錄音標注并填寫數(shù)據(jù)表單。對于能解答的問題,會直接答復;如果存在需要跨部門協(xié)調等建議,則會通過專屬渠道做好學生訴求轉辦……”王佳介紹。
在她看來,經(jīng)過一學期的接線服務工作,自己的溝通交流能力、團隊管理經(jīng)驗、解決問題能力都得到了很大鍛煉,同時還學會了換位思考?!澳軌驗樯磉叺耐瑢W帶來實實在在的幫助,這也讓我很有獲得感?!蓖跫颜f。
“三年來,我們電話服務總時長達17552小時,確保來電響應率100%;強化‘主人翁’意識,梳理整合來電數(shù)據(jù),向學校提出問題建議600余條;制定了一套3層級、4大類、43個問題、224個關鍵詞的‘知識庫’,確保服務熱線各項工作規(guī)范有序運行?!弊鳛閷W生團隊負責人,北工商語言與傳播學院學生董譯夫告訴記者。
“而今,‘第一應答’已成為學生口中的‘萬能熱線’?!倍g夫表示,未來,團隊還將繼續(xù)努力,創(chuàng)新優(yōu)質服務,以真誠、溫暖的態(tài)度對待每一個來電咨詢,切實解決現(xiàn)實困難,進一步提升同學們的獲得感、幸福感、安全感。
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