□ 本報(bào)記者 陳東升
□ 本報(bào)通訊員 金邦寅
一部電話,一個(gè)耳麥,一臺(tái)電腦……群眾的急難愁盼問(wèn)題,在這里被記錄、轉(zhuǎn)辦、回復(fù)。今年以來(lái),浙江省瑞安市12345政務(wù)服務(wù)熱線中心共受理電話141173件,群眾滿意率達(dá)98.38%。
“民生”跟著“民聲”走。近年來(lái),瑞安市堅(jiān)持以12345政務(wù)服務(wù)熱線中心(以下簡(jiǎn)稱為瑞安12345熱線)為依托,聽(tīng)民聲、知民意、解民憂,創(chuàng)新工作規(guī)范化制度,狠抓規(guī)范化管理效率,讓熱線服務(wù)規(guī)范化在不斷優(yōu)化中拾級(jí)而上,全力擦亮“我們?cè)隈雎?tīng)”熱線服務(wù)品牌,致力為溫州全市提供“瑞安樣板”。
即應(yīng)即辦 一辦到底
熱線服務(wù)品牌越擦越亮
“您好,我是塘下鎮(zhèn)世貿(mào)璀璨名邸小區(qū)的業(yè)主,因?yàn)殚_(kāi)發(fā)商與水泵供應(yīng)商工程尾款結(jié)算糾紛,導(dǎo)致小區(qū)斷水,我們業(yè)主正常生活受到很大影響,希望幫忙協(xié)調(diào)解決?!?/p>
“您好,您反映的問(wèn)題,我們馬上聯(lián)系相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門。”
5月22日接到群眾來(lái)電后,瑞安12345熱線受理中心話務(wù)員應(yīng)煒耐心接聽(tīng)、詳細(xì)記錄,掛線后第一時(shí)間派單調(diào)查辦理。因投訴信息急劇上升,針對(duì)該熱點(diǎn)投訴信息,熱線中心呈報(bào)市委書(shū)記批示督辦。
接到該督辦件后,瑞安市住建局第一時(shí)間成立工作專班趕赴現(xiàn)場(chǎng)處置,當(dāng)日即恢復(fù)該小區(qū)供水。同時(shí)。經(jīng)專班耐心細(xì)致地協(xié)調(diào)溝通,開(kāi)發(fā)商、供應(yīng)商和業(yè)主三方的訴求均得到及時(shí)回應(yīng)。
水電氣暖、交通出行、社保咨詢……面對(duì)千頭萬(wàn)緒的群眾訴求,瑞安12345熱線堅(jiān)持“快”字當(dāng)先,落實(shí)“一次接收”“精準(zhǔn)分流”“按責(zé)辦理”“跟蹤問(wèn)效”等舉措,為群眾提供全方位、多渠道、一體化政務(wù)服務(wù),讓群眾的獲得感成色更足、幸福感更可持續(xù)。
訴求事項(xiàng)辦得越快,老百姓心里就越踏實(shí)。為能第一時(shí)間解答群眾訴求,瑞安12345熱線實(shí)時(shí)完善更新政務(wù)知識(shí)庫(kù),共收集20多個(gè)部門政策解讀和辦理指南1300余條,涵蓋辦理?xiàng)l件、辦理依據(jù)、辦理材料等內(nèi)容,改變以往憑借人工記憶和知識(shí)儲(chǔ)備的答疑模式,實(shí)現(xiàn)細(xì)致精準(zhǔn)解決答復(fù)。
為踐行“事要解決、一辦到底”的服務(wù)承諾,瑞安12345熱線將整個(gè)業(yè)務(wù)流程劃分為接聽(tīng)、交辦及督辦三個(gè)模塊,建立“當(dāng)天收件,5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)辦理”的快速反應(yīng)、快速處理機(jī)制,“訴求必解”成為熱線工作的“硬核標(biāo)準(zhǔn)”。
面對(duì)訴求處理難度大、一時(shí)難以解決的疑難復(fù)雜事項(xiàng),瑞安12345熱線依托浙江省民呼我為平臺(tái)進(jìn)行“黃、紅、綠”三色預(yù)警,安排7名工作人員專門負(fù)責(zé)督辦未辦結(jié)及辦理不到位的信訪件(每月約有1600件),進(jìn)行篩選后跟蹤督促相關(guān)部門落實(shí),確保辦結(jié)率達(dá)100%,及時(shí)為民解憂。同時(shí),對(duì)部門答復(fù)完結(jié)工單實(shí)行電話回訪,核實(shí)辦理過(guò)程、辦理結(jié)果、滿意度等,讓企業(yè)、群眾對(duì)訴求“能不能解決、誰(shuí)來(lái)解決、何時(shí)解決”有了明確答案。
在瑞安,“有事找政府,就撥12345”早已成為廣大市民和新瑞安人的共識(shí)。如今,聚焦“事要解決”,熱線不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作質(zhì)效,讓“事要解決,一辦到底”熱線服務(wù)品牌越擦越亮。
永不打烊 當(dāng)好參謀
熱線辦理持續(xù)提速提效
12345熱線一頭連著黨委、政府,一頭連著千家萬(wàn)戶,是黨委、政府與群眾之間的“連心線”。瑞安12345熱線堅(jiān)持全天候高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),以考評(píng)管理、隊(duì)伍建設(shè)、升級(jí)硬件為抓手,通過(guò)軟硬件“雙提升”,保障群眾“打得進(jìn)”、話務(wù)員“接得快”、問(wèn)題“落得實(shí)”。
“政務(wù)百事通”“金耳麥”……這樣的崗位大比拼,瑞安12345熱線的話務(wù)員月月要進(jìn)行。中心對(duì)每人的接電量、外呼量、置忙時(shí)長(zhǎng)、服務(wù)參評(píng)率和滿意率等進(jìn)行考核賦分,考核結(jié)果直接確定工資系數(shù)。定期開(kāi)展技能提升、禮儀應(yīng)對(duì)、接聽(tīng)處置等培訓(xùn),定期開(kāi)展業(yè)務(wù)知識(shí)測(cè)試,常態(tài)化開(kāi)展每周例會(huì),探討溝通、及時(shí)解決階段性工作遇到的共性問(wèn)題。設(shè)置1星至5星職級(jí),增設(shè)管理崗位,提升話務(wù)員職業(yè)發(fā)展空間及工資待遇。每季度對(duì)話務(wù)員進(jìn)行綜合考核,嘉獎(jiǎng)優(yōu)秀,實(shí)行末位淘汰。話務(wù)員如此“內(nèi)卷”的背后,只是為了能更好傾聽(tīng)群眾呼聲,進(jìn)一步提升解決群眾困難的服務(wù)水平。
近年來(lái),在溫州市政務(wù)熱線崗位練兵比武活動(dòng)中,來(lái)自瑞安的12345熱線話務(wù)員蟬聯(lián)團(tuán)體一等獎(jiǎng),多人獲個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)。
熱線線路從4條增至15條,提供全天24小時(shí)、全年365天“永不打烊”服務(wù),確保群眾訴求“呼”得暢通。瑞安12345熱線堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,高起點(diǎn)高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)場(chǎng)地與硬件設(shè)施,升級(jí)智能輔助系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)分析研判能力,實(shí)時(shí)梳理匯總?cè)罕姺从车臒狳c(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)問(wèn)題和意見(jiàn)建議,在落實(shí)好全程跟蹤督辦的同時(shí)向市委、市政府提出科學(xué)建議,切實(shí)為黨委、政府當(dāng)好參謀助手。
在瑞安,12345熱線與110報(bào)警服務(wù)平臺(tái)已實(shí)現(xiàn)高效聯(lián)動(dòng)對(duì)接,并優(yōu)化整合各類熱線資源到12345熱線,做到全市域覆蓋、全天候服務(wù)、全范圍聯(lián)動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)“一號(hào)通管”。
創(chuàng)新引領(lǐng) 妙招頻出
影響力滿意度不斷提升
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。瑞安12345熱線堅(jiān)持把創(chuàng)新作為推動(dòng)工作的“鑰匙”,在創(chuàng)新完善工作機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程等方面不斷嘗試,“妙招”頻出。
在實(shí)際工作中,受理群眾訴求并非簡(jiǎn)單分發(fā),很多復(fù)雜問(wèn)題往往涉及多個(gè)部門,需要協(xié)同作戰(zhàn)。為此,《瑞安市12345政務(wù)服務(wù)熱線管理辦法(試行)》隨之出臺(tái),并建立“3+X”協(xié)商制度、“六連督辦”機(jī)制、回訪核實(shí)機(jī)制,強(qiáng)責(zé)任、促辦理、落實(shí)獎(jiǎng)懲,以制度保障服務(wù)。
今年5月15日,玉海街道長(zhǎng)春路下水管道鋪設(shè)工程施工隊(duì)挖破住戶水管,導(dǎo)致其當(dāng)月的水費(fèi)達(dá)3000多元。接到訴求后,瑞安12345熱線第一時(shí)間牽頭街道、自來(lái)水公司、施工方開(kāi)展多次協(xié)商,最終自來(lái)水公司減免該居民水費(fèi)1000余元,施工方賠償2000余元,幫助居民解決棘手問(wèn)題。
為有效破解因職能模糊、職能交叉等問(wèn)題,導(dǎo)致群眾反復(fù)投訴、多頭反映的現(xiàn)象。瑞安市信訪局召集市委編辦、市司法局及相關(guān)職能單位協(xié)調(diào)會(huì)商,建立“3+X”協(xié)商機(jī)制,運(yùn)用該機(jī)制已累計(jì)化解疑難信訪問(wèn)題86件。
推動(dòng)服務(wù)效能不斷提升的,還有“六連督辦”機(jī)制、回訪核實(shí)機(jī)制:
“急事先辦、要事重辦、難事力辦”,實(shí)施書(shū)面督辦、電話催辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、會(huì)議督辦、媒體督辦、批示督辦跟蹤問(wèn)效。同時(shí),每月將效能指數(shù)在媒體上公示,與融媒體中心、市民監(jiān)督團(tuán)建立聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道、跟蹤督辦、會(huì)議協(xié)調(diào),推動(dòng)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)解決。
對(duì)存在互相推諉、久拖不決等情況的單位或個(gè)人予以通報(bào),提請(qǐng)市紀(jì)委市監(jiān)委予以監(jiān)督。對(duì)已辦結(jié)未評(píng)價(jià)、群眾評(píng)價(jià)不滿意件逐一回訪核實(shí)、復(fù)盤檢視;對(duì)辦理不規(guī)范的來(lái)電件實(shí)行考核扣分,糾偏改錯(cuò);對(duì)辦理不合格件納入市委組織部“以事找人”制度,承辦單位辦理情況列入市委、市政府考績(jī)內(nèi)容,倒逼承辦單位規(guī)范辦理提升群眾滿意度。
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